Como cadastrar um Centro de Custo/Lucro? Para quê serve?

Os Centros de Custo são entidades financeiras dentro das corporações, que concentram os custos de atividades, departamentos e/ou setores. A gestão dos Centros de Custo no sistema é realizada a partir do menu Financeiro:



A tela de gestão de Centros de Custo permite a criação de Grupos de Centros de Custos, o cadastramento de novos Centros de Custo, alteração dos Centros de Custo já cadastrados, a movimentação de Centros de Custo dos Grupos com os comandos Recortar e Colar; e exclusão de Centros de Custo cadastrados.

Grupos de Contas

A criação de Grupos para Centros de Custo é opcional, apenas para efeitos de organização no sistema. A criação de um novo Grupo é bem simples, só necessitando da indicação do nome e a natureza do Grupo, ou seja, se o Grupo é um Centro de Custo, Lucro ou ambos.

Formulário de Cadastro de Contas

Os Centros de Custo podem ser criados dentro de Grupos ou fora dos mesmos. Para criar um Centro de Custo dentro de um Grupo, selecione o Grupo e clique em Nova Conta:



Para criar um Centro de Custo fora do Grupo, selecione a Conta raiz “Centro de Custo/Lucro” ou deixe sem nenhum item selecionado e clique em Nova Conta:



O formulário de cadastro de Centros de Custo possui os seguintes campos:

Código: o sistema gera um Código automático que pode ser editado (campo obrigatório) e o sistema não permite dois Centros de Custo com o mesmo Código.
Descrição: o nome do Centro de Custo (campo obrigatório). O sistema não permite dois Centros de Custo com a mesma Descrição.
Natureza: opções da Natureza do Centro de Custo são Custo, Lucro ou Ambos.
Ativo: campo para ativação/desativação do Centro de Custo.

Para visualizar um Centro de Custo dentro de um Grupo, selecionar o ícone + e o Grupo irá se expandir:



Para inativar um Centro de Custo, basta selecionar o Centro de Custo > Alterar > Desmarcar a opção de Ativo > Salvar e Fechar:



Desta forma, o Centro de Custo ficará inativo e não aparecerá mais na listagem de Centros de Custo. Para reaver o Centro de Custo inativo, filtrar “Exibir apenas setores desativados” ou “Todos” > Selecionar o Centro de Custo > Alterar > Marcar a opção de Ativo > Salvar e Fechar:



Para excluir um Centro de Custo, basta selecionar o Centro de Custo e clicar em Excluir. Para sua exclusão, nenhuma informação deve estar vinculada ao mesmo, como Setores, Equipamentos, Ordens de Serviços, Contratos, entre outros. Caso alguma informação esteja vinculada a um Centro de Custo, a seguinte mensagem será apresentada:

Atualizado em: 18/12/2023