COMO E POR QUE UTILIZAR CONTAS A PAGAR?

Gerenciar eficazmente as contas a pagar é uma atividade crucial para manter o equilíbrio financeiro de uma empresa, uma nova conta é toda despesa gerada pelo funcionamento de uma empresa, como: conta de água, luz, aluguel, entre outros.
Na tela nova conta a pagar é o local onde você pode criar e agendar suas contas.

Para acessar Nova conta a pagar, deverá ir em:

Menu financeiro >> Agenda financeira >> Nova conta a pagar.



A tela para o cadastro de uma nova conta a pagar possui os seguintes campos obrigatórios:

• O fornecedor: quem irá receber esse valor, aquela empresa que lhe forneceu algum material ou serviço;
• Centro de custo: de onde será debitado esse valor;
• Forma da cobrança: forma que será pago essa nova conta, seja através do débito, pix ou até mesmo boleto;
• Data do vencimento: data que essa conta vencerá;
• Valor do título: é referente ao valor dessa nova conta, deverá também ser informado a moeda do pagamento, caso sua base tenha mais de uma moeda cadastrada.
Outros dados financeiros podem ser adicionados, entretanto não tem caráter obrigatório.




Outros dados financeiros podem ser adicionados, entretanto não tem caráter obrigatório, como:

• N° do documento: caso você possua algum padrão de codigo para arquivar seus documentos, poderá adicionar nesse campo, ou caso não tenha poderá adicionar o número do boleto ou da NF;
• Provisório: uma conta provisória é uma conta que pode sofrer alterações ou ajuste no valor, seja devido a impostos ou alteração do serviço, todas as novas contas adicionadas no neovero, tem caráter provisório, pois assim, até o momento de efetuar a baixa elas podem ser alteradas.
• Despesa indedutível: são despesas que não podem ser deduzidas do lucro tributável durante os cálculos de imposto de renda;
• Agendar para: utilizando esse campo o sistema irá alertar a partir da data que você agendou, por exemplo, eu tenho uma fatura que vencerá dia 25/01, coloco o vencimento para esse dia e agendo para dia 20/01, assim o sistema alertará a partir do dia 20 que tem essa conta, entretanto ele alertará como se essa conta já estivesse vencida;
• Conta a debitar: é a conta que será debitado esse valor;
• Juros: É uma taxa adicional que terá um valor acrescido após o vencimento dessa conta, essa taxa deverá ser registrada em porcentagem;
• Multa: É uma penalidade imposta pelo não cumprimento da data prevista de pagamento, essa taxa deverá ser registrada em porcentagem;
Obs.: tanto os juros como a multa incidem apenas uma vez, não sendo de caráter compostos, que se multiplicam a cada mês.
• Codigo de barras: código numérico que representa o codigo de barras, normalmente é utilizado em boletos;
• Observação: caso deseje adicionar alguma observação a essa conta.



Obs.: Nessa mesma tela é possível gerar vários pagamentos, inclusive pagamentos recorrentes.

Por exemplo: Um aluguel, onde esse pagamento é um valor fixo e recorrente com uma data de vencimento fixa.
Para configurar essa forma de “periodicidade” de pagamento deverá marcar o campo Desejo gerar outros pagamentos a partir deste na parte inferior da tela de Nova conta a pagar >> Informar o número de pagamentos total >> E o método de geração, se deseja por data fixa ou intervalo de dias, caso ponha data fixa o sistema irá utilizar a data do vencimento como padrão, para os próximos meses, caso utilize intervalo de dias, deverá informar qual o intervalo entre os pagamentos, em dias.



Obs.: É possível periodizar pagamentos que não possuem valores fixos, como contas de água, luz e outras despesas, para isso deve seguir o fluxo acima, entretanto antes de efetuar baixa no pagamento deve atualizar o valor da conta, clicando na conta desejada >> alterar >> modificar o valor do título >> salvar.

Atualizado em: 03/01/2024