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# COMO E POR QUE UTILIZAR CONTAS A PAGAR?

#  COMO E POR QUE UTILIZAR CONTAS A PAGAR?

Gerenciar eficazmente as contas a pagar é uma atividade crucial para manter o equilíbrio financeiro de uma empresa, uma nova conta é toda despesa gerada pelo funcionamento de uma empresa, como: conta de água, luz, aluguel, entre outros.
Na tela nova conta a pagar é o local onde você pode criar e agendar suas contas. 

Para acessar Nova conta a pagar, deverá ir em:

|| Menu financeiro >> Agenda financeira >> Nova conta a pagar.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3980b43f8dbdca00/f12-01_1iyz15h.png)

A tela para o cadastro de uma nova conta a pagar possui os seguintes campos obrigatórios:

•	O fornecedor: quem irá receber esse valor, aquela empresa que lhe forneceu algum material ou serviço;
•	Centro de custo: de onde será debitado esse valor;
•	Forma da cobrança: forma que será pago essa nova conta, seja através do débito, pix ou até mesmo boleto; 
•	Data do vencimento: data que essa conta vencerá;
•	Valor do título: é referente ao valor dessa nova conta, deverá também ser informado a moeda do pagamento, caso sua base tenha mais de uma moeda cadastrada.
Outros dados financeiros podem ser adicionados, entretanto não tem caráter obrigatório.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3980b43f8dbdca00/f11-02_141fnnr.png)

Outros dados financeiros podem ser adicionados, entretanto não tem caráter obrigatório, como:

•	N° do documento: caso você possua algum padrão de codigo para arquivar seus documentos, poderá adicionar nesse campo, ou caso não tenha poderá adicionar o número do boleto ou da NF;
•	Provisório: uma conta provisória é uma conta que pode sofrer alterações ou ajuste no valor, seja devido a impostos ou alteração do serviço, todas as novas contas adicionadas no neovero, tem caráter provisório, pois assim, até o momento de efetuar a baixa elas podem ser alteradas.
•	Despesa indedutível: são despesas que não podem ser deduzidas do lucro tributável durante os cálculos de imposto de renda;
•	Agendar para: utilizando esse campo o sistema irá alertar a partir da data que você agendou, por exemplo, eu tenho uma fatura que vencerá dia 25/01, coloco o vencimento para esse dia e agendo para dia 20/01, assim o sistema alertará a partir do dia 20 que tem essa conta, entretanto ele alertará como se essa conta já estivesse vencida;
•	Conta a debitar: é a conta que será debitado esse valor;
•	Juros: É uma taxa adicional que terá um valor acrescido após o vencimento dessa conta, essa taxa deverá ser registrada em porcentagem;
•	Multa: É uma penalidade imposta pelo não cumprimento da data prevista de pagamento, essa taxa deverá ser registrada em porcentagem;
Obs.: tanto os juros como a multa incidem apenas uma vez, não sendo de caráter compostos, que se multiplicam a cada mês.
•	Codigo de barras: código numérico que representa o codigo de barras, normalmente é utilizado em boletos;
•	Observação: caso deseje adicionar alguma observação a essa conta.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3980b43f8dbdca00/f11-02_1ul5ohg.png)

| Obs.: Nessa mesma tela é possível gerar vários pagamentos, inclusive pagamentos recorrentes. 

Por exemplo: Um aluguel, onde esse pagamento é um valor fixo e recorrente com uma data de vencimento fixa.
Para configurar essa forma de “periodicidade” de pagamento deverá marcar o campo  **Desejo gerar outros pagamentos a partir deste**  na parte inferior da tela de  **Nova conta a pagar**  >> Informar o número de pagamentos total >> E o método de geração, se deseja por **data fixa** ou **intervalo de dias**, caso ponha **data fixa** o sistema irá utilizar a data do vencimento como padrão, para os próximos meses, caso utilize **intervalo de dias**, deverá informar qual o intervalo entre os pagamentos, em dias.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3980b43f8dbdca00/f11-02_id9c18.png)

| Obs.: É possível periodizar pagamentos que não possuem valores fixos, como contas de água, luz e outras despesas, para isso deve seguir o fluxo acima, entretanto antes de efetuar baixa no pagamento deve atualizar o valor da conta, clicando na conta desejada >> alterar >> modificar o valor do título >> salvar.