COMO E POR QUE UTILIZAR O FORMULÁRIO DE DESPESA?

Uma nova despesa refere-se a um gasto que não estava previsto ou registrado anteriormente no planejamento ou na agenda financeira de uma empresa, registrar de maneira assertiva essas novas despesas, é crucial para manter a transparência econômica e tomar decisões mais assertivas.

A tela de Nova despesa permite criar uma conta a pagar e dar baixa no pagamento na mesma tela, inserindo assim diretamente a despesa.

Por exemplo: foi realizado uma compra avulsa de um componente para reparo, onde essa compra não tinha sido planejada, como essa peça já foi comprada e paga, poderá ser lançada nessa tela, onde você indicará que ouve essa compra e já efetuará a baixa dela.

Esse formulário é utilizado para o registro de contas que já foram pagas.

Para acessar Nova despesa, deverá ir em:

A tela para o cadastro de uma nova despesa possui os seguintes campos, que são divididos em duas partes, as informações sobre a despesa e as informações sobre o pagamento:

Segue abaixo os dados de caráter obrigatório, para seu lançamento:

• O fornecedor: quem irá receber esse valor, aquela empresa que lhe forneceu algum material ou serviço;

• Centro de custo: de onde será debitado esse valor;

• Forma da cobrança: forma que será pago essa nova conta, seja através do débito, pix ou até mesmo boleto;

• Data: data que foi realizada o pagamento dessa despesa;

• Valor: é referente ao valor pago por essa despesa;

• Conta: conta que será debitado esse valor.

Outros dados financeiros podem ser adicionados, entretanto não tem caráter obrigatório, como:

• Nº do documento: caso você possua algum padrão de codigo para arquivar seus documentos, poderá adicionar nesse campo, ou caso não tenha poderá adicionar o número do boleto ou da NF;

• Despesa indedutível: são despesas que não podem ser deduzidas do lucro tributável durante os cálculos de imposto de renda;

• Dinheiro / cheque / débito em conta: é referente a forma do pagamento;

• Conciliar lançamento: é validar que a data da baixa foi a data real do pagamento da conta.

• Codigo de barras: código numérico que representa o codigo de barras, normalmente é utilizado em boletos;

• Observação: caso deseje adicionar alguma observação a essa conta.

• Juros: É uma taxa adicional que terá um valor acrescido após o vencimento dessa conta, essa taxa deverá ser registrada em porcentagem;

• Multa: É uma penalidade imposta pelo não cumprimento da data prevista de pagamento, essa taxa deverá ser registrada em porcentagem;

Obs.: tanto os juros como a multa incidem apenas uma vez, não sendo de caráter compostos, que se multiplicam a cada mês.

• Desconto: valor de desconto dado nessa despesa.

• Histórico: caso essa conta tenha algum histórico associado, e deseje registrar nesse pagamento.

Atualizado em: 03/01/2024