Como gerar um Parecer de Obsolescência? Por que é importante fazê-lo?

Como gerar um Parecer de Obsolescência? Por que é importante fazê-lo?

O processo de obsolescência ocorre quando um equipamento passa a ser obsoleto, ou seja, quando o equipamento deixará de ser utilizado. Para isso, o sistema possui a função de Obsolescência, onde você poderá informar o motivo e destino desse equipamento.

Para apresentar o processo de obsolescência, iremos dividi-lo nas seguintes etapas:

• Cadastros básicos;
• Preenchimento de uma obsolescência.

1. Cadastros Básicos:

Para utilizar a função de obsolescência, é necessário realizar o cadastro dos “Motivos para Obsolescência” e “Destino dos Equipamentos Após Obsolescência”.

2. Motivos para Obsolescência:

Aqui você irá cadastrar os possíveis motivos que levaram àquele equipamento ficar obsoleto.

**Menu Ordens de Serviço >> Cadastros Básicos >> Motivos para obsolescência: **

3. Destino dos Equipamentos Após Obsolescência:

Aqui você irá cadastrar o que será feito com o equipamento após a aprovação do laudo de obsolescência.

Menu Equipamentos >> Cadastros Básicos >> Destino dos Equipamentos Após Obsolescência

4. Preenchimento de um Laudo de Obsolescência

Para tornar um equipamento obsoleto, você precisará abrir uma Ordem de Serviço para ele. Dentro da tela da Ordem de Serviço, siga esses passos:

Outras opções >> Obsolescência

5. Nesse ponto, a tela de obsolescência será aberta e você deverá preencher os campos:

**Data >> Responsável PO >> Selecione o motivo para obsolescência >> Destino do Equipamento >> Salvar **

Ao preencher e salvar o parecer, ele deverá apresentar o status “AGUARDANDO APROVAÇÃO”. Isso ocorre pois é necessário a aprovação da instituição.

6. Para aprovar o parecer, basta selecionar em “Editar”:

7. Ao acessar o parecer, o usuário poderá preencher os campos de “Resposta da Instituição” e Salvar as informações:

8. Após a aprovação do Parecer de Obsolescência, ele deverá alterar o status para “APROVADO”, conforme a imagem abaixo:

Após finalizar o preenchimento do parecer, você poderá imprimir o Laudo de Obsolescência, para coleta das assinaturas e seguir com o preenchimento da Ordem de Serviço.

Obs: Caso o equipamento NÃO seja cadastrado como “Equipamento Genérico”, após o fechamento da OS ele será automaticamente inativado.

Para qualquer dúvida, estamos à disposição!

Atualizado em: 07/06/2023